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Fabienne Pouget
(450) 492-4104 # 231

Offre d'emploi


Commis comptabilité - comptes recevables

# de l'offre 2018-27765
Nom de l'entreprise Ambulance Saint-Jean
Description de l'entreprise Ambulance Saint-Jean est un organisme à but non lucratif dont la mission est de permettre aux Canadiens d'améliorer leur santé, leur sécurité et leur qualité de vie en leur offrant de la formation et des services communautaires.
Titre du poste Commis comptabilité - comptes recevables
Nombre de personnes requises 1
Description de l'emploi Le/La commis comptabilité / Comptes recevables prépare et envoi la facturation aux clients ayant suivi une formation en secourisme. Il/Elle enregistre les paiements reçus aux livres et effectue le dépôt à la banque. Il/Elle fait un suivi sur les comptes à recevoir en effectuant de la collection lorsque requis. Il/Elle prépare la facturation pour les évènements desservis par les services à la collectivité et effectue l'enregistrement des paiements reçus pour ces évènements.

Responsabilités spécifiques :

1. Assurer toutes les fonctions de comptabilité en matière de comptes à recevoir :
a. Préparer les dossiers en cours pour la facturation;
b. Faire la facturation pour tous les cours CNESST;
c. Faire la facturation pour tous les cours Saint-Jean;
d. Faire la facturation pour tous les événements Services à la collectivité;
e. Enregistrer les dépôts aux livres;
f. Faire le dépôt à la banque;
g. Analyser et concilier les comptes-clients et faire les corrections requises;
h. Effectuer les appels de collection afin de minimiser les pertes;
i. Assurer un suivi sur les comptes nationaux, provinciaux et spéciaux;
j. Participer à la fin de trimestre et fin d’année en préparant certaines analyses et rapports.

2. Toutes autres tâches menant à la bonne marche de l’organisation.
Compétences requises Formation académique et expérience :

1. Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent (minimum);
2. Cinq ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire;
3. Connaissance du cycle comptable complet.

Connaissances et compétences :

1. Facilité à communiquer dans les deux langues (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
2. Être très à l’aise avec les logiciels tels que Word, Excel et Outlook;
3. Connaissance des systèmes CRM est un atout important;
4. Connaissance de Microsoft Dynamics GP 2013 un atout;
5. Bonnes compétences d’analyse, de résolution de problèmes et d’initiatives;
6. Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Horaire Horaire selon la convention collective
Salaire À Déterminer
Conditions
Date limite 2018-02-23
Personne à contacter Nancy Paradis
Coordonnées Adresse : 110, Boul. Crémazie Ouest, Bureau 10, Montréal, QC H2P1B9
Téléphone : (514) 225-2526
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